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64 · Produtividade

Criador de relatórios contábeis

Deixe seus recibos, faturas e extratos bancários. A ferramenta lê as datas, valores e impostos, compara os pagamentos bancários aos documentos e você verifica cada linha. Adicione salários e ativos fixos, se os tiver, e ele fará o relatório: lucros e perdas, IVA ou GST com diários, folha de pagamento, depreciação, um projeto de balanço patrimonial e um livro razão completo.

Seus dados: Os documentos são processados neste navegador. As taxas de câmbio são obtidas separadamente; seus documentos não estão incluídos nas solicitações de tarifas. Os relatórios baixados contêm os dados que você escolhe exportar. Detalhes de privacidade

1 Suas configurações

As faturas com este nome no topo são contabilizadas como receitas e todo o resto como despesas.

Usado para encontrar o número do outro lado nas faturas dos diários de IVA.

Para a estimativa do imposto sobre o lucro. Bulgária: 10%.

Mais opções

Separe-os com vírgulas. Eles são adicionados às listas de categorias.

Idiomas em fotos e digitalizações

Usado apenas para fotos e PDFs digitalizados. PDFs com texto real e exportações bancárias funcionam em qualquer idioma, incluindo búlgaro, grego e russo.

2 Adicione seus documentos

Recibos, faturas (PDF ou foto), extratos bancários (CSV, Excel ou PDF) ou um arquivo de trabalho salvo. Solte-os aqui Os arquivos permanecem no seu dispositivo

    4 Ativos fixos e depreciação opcional

    Computadores, automóveis, máquinas e outros bens utilizados durante mais de um ano são depreciados: o seu custo é repartido por vários anos. As linhas que você marcou como “Ativo fixo” na etapa 3 aparecem aqui; adicione ativos comprados manualmente em anos anteriores. A depreciação é linear a partir do mês em que o ativo é colocado em uso. As taxas padrão são as taxas de imposto búlgaras (computadores 50%, carros 25%, máquinas 30%, outros 15%); altere-os se os seus forem diferentes.

    5 Folha de pagamento (salários) opcional

    Deixe vazio para não ter tampa.

    Os contratos civis pagam contribuições apenas a partir deste valor.

    Uma linha por pessoa por mês. As férias remuneradas são pagas como um dia normal de trabalho. Os dias de doença depois daqueles que o empregador paga e a licença maternidade são pagos por НОИ, não por você; a coluna НОИ é uma estimativa aproximada desse salário (НОИ usa a média dos últimos 18 ou 24 meses). Em um contrato civil (граждански договор), insira os honorários como salário. Para a Bulgária, os dias úteis excluem os feriados, incluindo a Páscoa, e os feriados transferidos de um fim de semana.

    6 Números de final de ano para o balanço opcional

    O balanço precisa de alguns valores que não estão nas receitas. Insira-os como no último dia do período.

    Use um sinal de menos para perda.

    Como usar o criador de relatórios contábeis

    1. Escolha o seu país (preenche a moeda, o nome fiscal e a taxa), o período e se você está registrado no IVA/GST.
    2. Insira seus documentos: faturas em PDF, fotos de recibos e extratos bancários em CSV, Excel ou PDF.
    3. Verifique a tabela. Corrija qualquer data, valor, imposto ou categoria errados, desmarque linhas privadas e marque o equipamento como “Ativo Fixo”.
    4. Opcionalmente, adicione salários (uma linha por funcionário por mês), ativos de anos anteriores e os valores do final do ano para o balanço patrimonial.
    5. Leia o relatório e baixe-o como Excel ou CSV, ou imprima-o ou salve-o como PDF.

    O que pode ler

    • Faturas e recibos em PDF com texto real: leia diretamente, em qualquer idioma.
    • Fotos e PDFs digitalizados: leia com reconhecimento de texto (OCR) executado no seu dispositivo, em inglês, espanhol, francês, alemão, português e italiano.
    • Extratos bancários exportado como CSV ou Excel (.xlsx): as colunas de data, descrição e valor são encontradas automaticamente, incluindo colunas separadas de débito e crédito. As declarações em PDF funcionam quando cada transação está em uma linha.
    • Um arquivo de trabalho salvo, para que você possa parar e continuar mais tarde.

    O que o relatório contém

    • Reconciliação bancária: cada linha do banco corresponde à sua fatura ou recebimento por valor e data, e você vê quais pagamentos não possuem documento e quais faturas não foram pagas. Os pares combinados são contados uma vez.
    • Folha de pagamento: remuneração bruta, contribuições de empregados e empregadores, imposto de renda, remuneração líquida e custo total por pessoa e mês, com licenças remuneradas e faltas por doença. As taxas búlgaras de 2026 estão preenchidas; outros países entram nos seus próprios.
    • Ativos fixos: depreciação linear do período e valor contábil no final.
    • Demonstração de resultados e projeto de balanço, com uma estimativa de imposto sobre o lucro.
    • Diários de IVA/GST (vendas e compras) e IVA por mês.
    • Receitas, despesas e lucro (ou prejuízo), com sua margem de lucro.
    • IVA/GST cobrado nas vendas, pago nas compras e a diferença a pagar ou reclamar.
    • Receitas e despesas por categoria, por mês e por fornecedor.
    • Um razão com cada linha, na moeda do seu relatório e na moeda original.
    • Uma lista de itens a verificar: linhas sem datas, possíveis duplicatas, taxas de câmbio ausentes.

    O arquivo Excel possui planilhas separadas para resumo, razão, diários, IVA por mês, conciliação, imobilizado, folha de pagamento, balanço, categorias e meses, prontas para envio ao contador.

    Receita ou despesa?

    As linhas bancárias com entrada de dinheiro são receitas e saídas de dinheiro são despesas. Para documentos, insira o nome da sua empresa: as faturas com o seu nome no topo são contabilizadas como vendas e todo o resto como compras. Você pode alterar qualquer linha da tabela.

    Importante

    Este é um auxiliar para manter seus livros em ordem, não um software fiscal. Não registra nada e o relatório não é uma declaração fiscal oficial ou contas certificadas. As regras fiscais (o que você pode deduzir, taxas reduzidas, como converter moedas) diferem entre países e empresas, portanto, verifique o relatório e pergunte a um contador ou à repartição de finanças antes de confiar nele.

    Exemplos

    12 fotos de recibo + um banco CSV, Bulgária, com registro de IVA

    Lucro, IVA a pagar, despesas por categoria

    Faturas de freelancer (PDF) para um trimestre, Alemanha

    Renda trimestral e resumo do MwSt

    Extrato bancário CSV, finanças pessoais

    Gastos por categoria e mês

    Perguntas

    Meus documentos foram carregados?

    Não. Cada arquivo é lido pelo seu navegador no seu próprio dispositivo e nunca enviado para um servidor. Apenas as taxas de câmbio são obtidas neste site. Nada que você digita é salvo aqui; use “Salvar arquivo de trabalho” para manter uma cópia em seu dispositivo.

    Quão preciso é isso?

    PDFs com texto real e exportações bancárias geralmente são bem lidos. As fotos dependem da imagem: recibos borrados, amassados ​​ou desbotados causam erros. É por isso que cada linha é mostrada em uma tabela para você verificar antes de entrar no relatório.

    Quais países são suportados?

    67 países têm predefinições para a moeda, o nome do imposto e a taxa padrão, e “Outro/personalizado” funciona em qualquer lugar. Você sempre pode alterar a alíquota, por exemplo, para taxas reduzidas ou imposto sobre vendas nos EUA, que varia de acordo com o estado.

    E se meus documentos estiverem em moedas diferentes?

    Cada linha mantém sua própria moeda e é convertida na moeda do seu relatório. As taxas são preenchidas pelo Banco Central Europeu; altere-os se sua repartição de finanças exigir uma taxa diferente.

    Qual é a diferença entre “registrado para IVA/GST” e não?

    Se estiver registado, cobra IVA nas vendas e recupera-o nas compras, pelo que o lucro é contabilizado sem impostos e o relatório mostra o IVA a pagar ou a recuperar. Caso contrário, o imposto que você paga faz parte dos seus custos, portanto, os valores incluem impostos.

    Posso enviar minha declaração de IVA ou declarações de folha de pagamento ao НАП?

    Não. Ele prepara os números: IVA por mês com os números de celular búlgaros, os diários de vendas e compras e contribuições de folha de pagamento e impostos por mês. Você ou seu contador ainda enviam as declarações no portal НАП com assinatura eletrônica ou código ПИК. Não cria os arquivos do diário oficial (POKUPKI.TXT, PRODAGBI.TXT).

    Quão exata é a folha de pagamento?

    Abrange o caso comum: salário mensal, licença remunerada, faltas por doença pagas pelo empregador, bônus, contribuições com limite mensal e imposto de renda fixo. Ele não trata de benefícios fiscais, regras de seguro de meio período, contratos múltiplos ou categorias especiais de trabalho e alterações nas taxas, portanto, verifique os números antes de pagar.

    Substitui um contador?

    Ele organiza seus documentos e faz as contas, o que economiza tempo e dinheiro se você trabalhar com contador, mas não dá consultoria fiscal nem arquiva declarações.

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