Български

64 · Производителност

Създател на счетоводни отчети

Пуснете своите разписки, фактури и банкови извлечения. Инструментът чете датите, сумите и данъците, съпоставя банковите плащания с документите и вие проверявате всеки ред. Добавете заплати и дълготрайни активи, ако ги имате, и той прави отчета: печалба и загуба, ДДС или GST с дневници, ведомост за заплати, амортизация, проект на баланс и пълна книга.

Вашите данни: Документите се обработват в този браузър. Обменните курсове се извличат отделно; вашите документи не са включени в заявките за тарифи. Изтеглените отчети съдържат данните, които изберете да експортирате. Подробности за поверителност

1 Вашите настройки

Фактурите с това име в горната част се отчитат като приходи, всичко останало като разходи.

Използва се за намиране на номера на другата страна във фактурите за ДДС дневниците.

За оценка на данък печалба. България: 10%.

Още опции

Разделете ги със запетаи. Те се добавят към списъците с категории.

Езици в снимки и сканирания

Използва се само за снимки и сканирани PDF файлове. PDF файлове с реален текст и банкови експорти работят на всеки език, включително български, гръцки и руски.

2 Добавете вашите документи

Разписки, фактури (PDF или снимка), банкови извлечения (CSV, Excel или PDF) или запазен работен файл. Пуснете ги тук Файловете остават на вашето устройство

    4 Дълготрайни активи и амортизация по желание

    Компютри, автомобили, машини и други неща, използвани повече от една година, се амортизират: цената им се разпределя за няколко години. Редовете, които маркирате като „Дълготраен актив“ в стъпка 3, се появяват тук; добавете активи, закупени на ръка в по-ранни години. Амортизацията е линейна от месеца, в който активът е пуснат в употреба. Ставките по подразбиране са българските данъчни ставки (компютри 50%, автомобили 25%, машини 30%, други 15%); променете ги, ако вашите се различават.

    5 ТРЗ (заплати) по желание

    Оставете празно, за да няма капачка.

    Гражданските договори плащат вноски само от тази сума.

    Една линия на човек на месец. Платеният отпуск се заплаща като нормален работен ден. Болничните след тези, които работодателят плаща, и отпускът по майчинство, се заплащат от НОИ, а не от вас; колоната NOI е груба оценка от тази заплата (NOI използва средната стойност от последните 18 или 24 месеца). На граждански договор вписвайте хонорара като заплата. За България работните дни не включват официалните празници, включително Великден и празниците, преместени от почивни дни.

    6 Цифри в края на годината за баланса по желание

    Балансът се нуждае от няколко суми, които не са в разписките. Въведете ги като в последния ден на периода.

    Използвайте знак минус за загуба.

    Как да използвате инструмента за създаване на счетоводни отчети

    1. Изберете вашата държава (попълва се валутата, името на данъка и ставката), периода и дали сте регистрирани по ДДС/GST.
    2. Пуснете вашите документи: PDF фактури, снимки на разписки и банкови извлечения като CSV, Excel или PDF.
    3. Проверете таблицата. Коригирайте всяка грешна дата, сума, данък или категория, махнете отметките от частните линии и маркирайте оборудването като „Дълготраен актив“.
    4. По желание добавете заплати (един ред на служител на месец), активи от по-ранни години и цифри в края на годината за баланса.
    5. Прочетете отчета, след това го изтеглете като Excel или CSV, или го отпечатайте или го запазете като PDF.

    Какво може да чете

    • PDF фактури и касови бележки с истински текст: четете директно, на всеки език.
    • Снимки и сканирани PDF файлове: четете с разпознаване на текст (OCR), което работи на вашето устройство, на английски, испански, френски, немски, португалски и италиански.
    • Банкови извлечения експортирани като CSV или Excel (.xlsx): колоните за дата, описание и сума се намират автоматично, включително отделни колони за дебит и кредит. PDF извлеченията работят, когато всяка транзакция е на един ред.
    • Записан работен файл, за да можете да спрете и да продължите по-късно.

    Какво съдържа докладът

    • Банково съгласуване: всяка банкова линия се съпоставя с нейната фактура или разписка по сума и дата и вие виждате кои плащания нямат документ и кои фактури са неплатени. Съвпадащите двойки се броят веднъж.
    • ТРЗ: брутно заплащане, вноски за служители и работодатели, данък върху дохода, нетно заплащане и общи разходи на човек и месец, с платен отпуск и болнични. Попълват се курсове Български 2026; други държави влизат в своите.
    • Дълготрайни активи: линейна амортизация за периода и балансовата стойност в края.
    • Отчет за доходите и проект на баланс, с разчет за данък печалба.
    • ДДС/GST дневници (продажби и покупки) и ДДС на месец.
    • Приходи, разходи и печалба (или загуба), с вашия марж на печалба.
    • ДДС/GST, начислен при продажби, платен при покупки и разликата за плащане или възстановяване.
    • Приходи и разходи по категории, по месеци и по доставчик.
    • Счетоводна книга с всеки ред във валутата на вашия отчет и в оригиналната валута.
    • Списък с неща за проверка: редове без дати, възможни дубликати, липсващи обменни курсове.

    Excel файлът има отделни листове за обобщение, счетоводна книга, дневници, ДДС по месеци, равнение, дълготрайни активи, заплати, баланс, категории и месеци, готови за изпращане на счетоводител.

    Приходи или разходи?

    Банковите линии с постъпващи пари са приходи, а изходящите са разходи. За документи въведете името на вашия бизнес: фактурите с вашето име в горната част се считат за продажби, а всичко останало като покупки. Можете да промените всеки ред в таблицата.

    важно

    Това е помощник за поддържане на вашите книги в ред, а не данъчен софтуер. Не подава нищо и отчетът не е официална данъчна декларация или заверени сметки. Данъчните правила (какво можете да приспадате, намалени ставки, как да конвертирате валути) се различават в различните държави и фирми, така че проверете отчета и попитайте счетоводител или вашата данъчна служба, преди да разчитате на него.

    Примери

    12 снимки на касова бележка + банков CSV, България, регистриран по ДДС

    Печалба, ДДС за плащане, разходи по категории

    Фактури на свободна практика (PDF) за едно тримесечие, Германия

    Обобщение на тримесечния доход и MwSt

    Банково извлечение CSV, Лични финанси

    Разходи по категория и месец

    Въпроси

    Качени ли са документите ми?

    Не. Всеки файл се чете от вашия браузър на собственото ви устройство и никога не се изпраща на сървър. Само обменните курсове се извличат от този сайт. Нищо, което въвеждате, не се записва тук; използвайте „Запазване на работния файл“, за да запазите копие на вашето устройство.

    Колко точно е?

    PDF файлове с реален текст и банков експорт обикновено се четат добре. Снимките зависят от изображението: размазани, смачкани или избледнели разписки причиняват грешки. Ето защо всеки ред се показва в таблица, за да проверите, преди да влезе в отчета.

    Кои държави се поддържат?

    67 държави имат предварително зададени настройки за валутата, името на данъка и стандартната ставка, а „Други / персонализирани“ работи навсякъде. Винаги можете да промените ставката, например за намалени ставки или данък върху продажбите в САЩ, който е различен в зависимост от държавата.

    Ами ако документите ми са в различни валути?

    Всеки ред запазва собствена валута и се конвертира във валутата на вашия отчет. Курсовете се попълват от Европейската централна банка; променете ги, ако вашата данъчна служба изисква различна ставка.

    Каква е разликата между „регистриран за ДДС/GST“ и не?

    Ако сте регистриран, вие начислявате ДДС върху продажбите и го възстановявате при покупки, така че печалбата се отчита без данък и отчетът показва ДДС за плащане или възстановяване. Ако не сте, данъкът, който плащате, е част от разходите ви, така че сумите включват данък.

    Може ли да ми подаде декларация по ДДС или декларации за заплати в НАП?

    Не. Изготвя числата: ДДС на месец с номерата на българските клетки, дневниците за продажби и покупки и вноски за заплати и данък на месец. Вие или вашият счетоводител все още подавате декларациите на портала на НАП с електронен подпис или ПИК код. Той не създава официалните журнални файлове (POKUPKI.TXT, PRODAGBI.TXT).

    How exact is the payroll?

    Той обхваща общия случай: месечна заплата, платен отпуск, болнични, платени от работодателя, бонуси, вноски с месечен таван и плосък данък върху дохода. Той не обработва неща като данъчни облекчения, правила за осигуряване на непълно работно време, множество договори или специални категории работа, както и промени в ставките, така че проверете цифрите, преди да платите.

    Замества ли счетоводител?

    Не. Той организира вашите документи и прави сумите, което спестява време и пари, ако работите със счетоводител, но не дава данъчни съвети или подава декларации.

    Автоматичен превод. Прегледайте важни резултати.