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Créateur de rapports de comptabilité

Déposez vos reçus, factures et relevés bancaires. L'outil lit les dates, les montants et les taxes, associe les paiements bancaires aux documents et vous vérifiez chaque ligne. Ajoutez les salaires et les immobilisations si vous en avez, et cela fait le rapport : profits et pertes, TVA ou TPS avec journaux, paie, amortissement, un projet de bilan et un grand livre complet.

Vos données : Les documents sont traités dans ce navigateur. Les taux de change sont récupérés séparément ; vos documents ne sont pas inclus dans les demandes de tarifs. Les rapports téléchargés contiennent les données que vous choisissez d'exporter. Détails de confidentialité

1 Vos paramètres

Les factures portant ce nom en haut sont comptées comme revenus, tout le reste comme dépenses.

Utilisé pour trouver le numéro de l’autre côté sur les factures des journaux de TVA.

Pour l’estimation de l’impôt sur les bénéfices. Bulgarie : 10 %.

Plus d'options

Séparez-les par des virgules. Ils sont ajoutés aux listes de catégories.

Langues dans les photos et les scans

Utilisé uniquement pour les photos et les PDF numérisés. Les PDF avec texte réel et exportations bancaires fonctionnent dans toutes les langues, y compris le bulgare, le grec et le russe.

2 Ajoutez vos documents

Reçus, factures (PDF ou photo), relevés bancaires (CSV, Excel ou PDF) ou fichier de travail enregistré. Déposez-les ici Les fichiers restent sur votre appareil

    4 Immobilisations et amortissements facultatif

    Les ordinateurs, voitures, machines et autres objets utilisés pendant plus d'un an sont amortis : leur coût s'étale sur plusieurs années. Les lignes que vous marquez comme « Immobilisation » à l'étape 3 apparaissent ici ; ajouter les actifs achetés manuellement les années précédentes. L'amortissement est linéaire à compter du mois de mise en service du bien. Les taux par défaut sont les taux d'imposition bulgares (ordinateurs 50 %, voitures 25 %, machines 30 %, autres 15 %) ; changez-les si les vôtres diffèrent.

    5 Paie (salaires) facultatif

    Laisser vide sans bouchon.

    Les contrats civils ne paient des cotisations qu'à partir de ce montant.

    Une ligne par personne et par mois. Les congés payés sont payés comme une journée de travail normale. Les jours de maladie après ceux payés par l'employeur, ainsi que les congés de maternité, sont payés par l'OMS et non par vous ; la colonne НОИ est une estimation approximative de ce salaire (НОИ utilise la moyenne des 18 ou 24 derniers mois). Sur un contrat civil (граждански договор), inscrivez les honoraires comme salaire. Pour la Bulgarie, les jours ouvrables excluent les jours fériés, y compris Pâques et les jours fériés décalés du week-end.

    6 Chiffres de fin d'année pour le bilan facultatif

    Le bilan a besoin de quelques montants qui ne figurent pas sur les reçus. Saisissez-les au dernier jour de la période.

    Utilisez un signe moins pour une perte.

    Comment utiliser le créateur de rapports de comptabilité

    1. Choisissez votre pays (il indique la devise, le nom de la taxe et le taux), la période et si vous êtes assujetti à la TVA/TPS.
    2. Déposez vos documents : factures PDF, photos de reçus et relevés bancaires au format CSV, Excel ou PDF.
    3. Vérifiez le tableau. Corrigez toute date, montant, taxe ou catégorie erronés, décochez les lignes privées et marquez l'équipement comme « Immobilisation ».
    4. Ajoutez éventuellement les salaires (une ligne par employé et par mois), les actifs des années précédentes et les chiffres de fin d'année du bilan.
    5. Lisez le rapport, puis téléchargez-le au format Excel ou CSV, ou imprimez-le ou enregistrez-le au format PDF.

    Ce qu'il peut lire

    • Factures et reçus PDF avec du vrai texte : lu directement, dans n'importe quelle langue.
    • Photos et PDF numérisés: lisez avec la reconnaissance de texte (OCR) qui s'exécute sur votre appareil, en anglais, espagnol, français, allemand, portugais et italien.
    • Relevés bancaires exporté au format CSV ou Excel (.xlsx) : les colonnes date, description et montant sont retrouvées automatiquement, y compris les colonnes débit et crédit distinctes. Les relevés PDF fonctionnent lorsque chaque transaction se trouve sur une seule ligne.
    • Un fichier de travail enregistré, afin que vous puissiez arrêter et continuer plus tard.

    Ce que contient le rapport

    • Rapprochement bancaire: chaque ligne bancaire est rapprochée de sa facture ou de son reçu par montant et date, et vous voyez quels paiements n'ont pas de document et quelles factures sont impayées. Les paires appariées sont comptées une fois.
    • Paie: salaire brut, cotisations salariales et patronales, impôt sur le revenu, salaire net et coût total par personne et par mois, avec congés payés et jours de maladie. Les tarifs bulgares 2026 sont renseignés ; d'autres pays entrent dans le leur.
    • Immobilisations: amortissement linéaire de la période et valeur comptable à la clôture.
    • Compte de résultat et projet de bilan, avec une estimation de l'impôt sur les bénéfices.
    • Journaux TVA/TPS (ventes et achats) et TVA par mois.
    • Revenus, dépenses et bénéfices (ou pertes), avec votre marge bénéficiaire.
    • TVA/TPS facturée sur les ventes, payée sur les achats et la différence à payer ou à récupérer.
    • Revenus et dépenses par catégorie, par mois et par fournisseur.
    • Un grand livre avec chaque ligne, dans la devise de votre rapport et dans la devise d'origine.
    • Une liste de choses à vérifier : lignes sans dates, doublons éventuels, taux de change manquants.

    Le fichier Excel comporte des feuilles séparées pour la synthèse, le grand livre, les journaux, la TVA par mois, le rapprochement, les immobilisations, la paie, le bilan, les catégories et les mois, prêts à être envoyés à un comptable.

    Revenu ou dépense ?

    Les lignes bancaires avec des rentrées d’argent sont des revenus et les sorties d’argent sont des dépenses. Pour les documents, indiquez le nom de votre entreprise : les factures avec votre nom en haut sont comptées comme des ventes, et tout le reste comme des achats. Vous pouvez modifier n'importe quelle ligne du tableau.

    Important

    Il s'agit d'une aide pour garder vos livres en ordre, pas d'un logiciel fiscal. Il ne dépose rien et le rapport n’est pas une déclaration de revenus officielle ni des comptes certifiés. Les règles fiscales (ce que vous pouvez déduire, les taux réduits, comment convertir les devises) diffèrent selon les pays et les entreprises, alors vérifiez le rapport et demandez à un comptable ou à votre bureau des impôts avant de vous y fier.

    Exemples

    12 photos de reçu + un CSV bancaire, Bulgarie, enregistré à la TVA

    Bénéfice, TVA à payer, dépenses par catégorie

    Factures des indépendants (PDF) pour un trimestre, Allemagne

    Revenu trimestriel et résumé MwSt

    Relevé bancaire CSV, Finances personnelles

    Dépenses par catégorie et par mois

    Questions

    Mes documents sont-ils téléchargés ?

    Non. Chaque fichier est lu par votre navigateur sur votre propre appareil et n'est jamais envoyé à un serveur. Seuls les taux de change sont récupérés sur ce site. Rien de ce que vous saisissez n'est enregistré ici ; utilisez « Enregistrer le fichier de travail » pour conserver une copie sur votre appareil.

    Quelle est sa précision ?

    Les PDF contenant du texte réel et des exportations bancaires sont généralement bien lus. Les photos dépendent de l’image : les reçus flous, froissés ou décolorés provoquent des erreurs. C'est pourquoi chaque ligne est affichée dans un tableau que vous pouvez vérifier avant d'être incluse dans le rapport.

    Quels pays sont pris en charge ?

    67 pays ont des préréglages pour la devise, le nom de la taxe et le taux standard, et « Autre/personnalisé » fonctionne partout. Vous pouvez toujours modifier le taux, par exemple pour des taux réduits ou la taxe de vente américaine, qui diffère selon les États.

    Que faire si mes documents sont dans des devises différentes ?

    Chaque ligne conserve sa propre devise et est convertie dans la devise de votre rapport. Les taux sont renseignés auprès de la Banque centrale européenne ; modifiez-les si votre bureau des impôts exige un taux différent.

    Quelle est la différence entre « inscrit à la TVA/TPS » et non ?

    Si vous êtes inscrit, vous facturez la TVA sur les ventes et la récupérez sur les achats. Les bénéfices sont donc comptabilisés sans taxe et le rapport indique la TVA à payer ou à récupérer. Si ce n’est pas le cas, la taxe que vous payez fait partie de vos coûts, les montants incluent donc la taxe.

    Puis-je déposer ma déclaration de TVA ou mes déclarations de paie auprès de l'AP ?

    Non. Il prépare les chiffres : TVA par mois avec les numéros de portable bulgares, les journaux de ventes et d'achats, ainsi que les cotisations salariales et les impôts par mois. Vous ou votre comptable soumettez toujours les déclarations sur le portail НАП avec une signature électronique ou un code ПИК. Il ne crée pas les fichiers du journal officiel (POKUPKI.TXT, PRODAGBI.TXT).

    Quelle est la précision de la paie ?

    Il couvre le cas commun : un salaire mensuel, des congés payés, des congés maladie payés par l'employeur, des primes, des cotisations plafonnées mensuellement et un impôt sur le revenu forfaitaire. Il ne gère pas des éléments tels que les allègements fiscaux, les règles d'assurance à temps partiel, les contrats multiples ou les catégories spéciales de travail, ainsi que les changements de taux, alors vérifiez les chiffres avant de payer.

    Est-ce que ça remplace un comptable ?

    Non. Il organise vos documents et fait les sommes, ce qui vous fait gagner du temps et de l’argent si vous travaillez avec un comptable, mais il ne donne pas de conseils fiscaux ni ne produit de déclarations.

    Traduction automatique. Passez en revue les résultats importants.